Зачем делают диаграмму Ганта

При планировании любого проекта важно подбирать удобный инструмент. Это сложный процесс, так как у одних инструментов непонятен интерфейс, у других возникают сложности с адаптацией приложения под личные задачи или недостает необходимых функций. Например, менеджеру проектом зачастую нужна диаграмма Ганта, помогающая визуализировать весь проект. Для чего она используется и как помогает при разработке проектов?

Что представляет собой диаграмма Ганта

Эта диаграмма является важным функционалом в проектной деятельности, цель которой заключается в наглядной фиксации всех запланированных действий по шкале с указанием времени. Информация, которая может содержаться в диаграмме:

• сроки;
• контрольные точки;
• этапы работ;
• участники;
• прочие составляющие.

В бизнесе этот инструмент выступает помощником в планировании различных целей для выстраивания взаимосвязей между этапами проекта. Диаграмма помогает визуализировать проект в единую картину и давать понимание всем участникам.

Как сделать такую инфорграфику

Для построения диаграммы Ганта можно использовать следующие программы:

• Google Sheets$
• Excel;
• специализированные ресурсы, где уже имеется встроенный функционал.

В первых двух программах функционал является ограниченным, он не позволит в случае необходимости быстро отредактировать проект, по сути предстоит при изменении планов перестраивать всю диаграмму, поэтому лучше использовать специализированные программные разработки с встроенным функционалом по построению диаграммы Ганта.

Какие задачи можно решить с помощью диаграммы Ганта

С помощью диаграммы решаются следующие задачи в проектной деятельности:

1. Позволяет осуществлять планирование по календарным датам, детализируя задачи и определяя загруженность специалистов.
2. Позволяет координировать деятельность разных людей в работе над крупным проектом, визуализирую мелкие задачи в единое целое.
3. Диаграмма предусматривает все параметры проекта для того, чтобы наиболее точно соответствовать реальным бизнес-процессам. Для этого у диаграммы имеется функция внесения изменений «на ходу».

Диаграмму Ганта рекомендуется применять в комплексе с другими автоматизированными системами проектов. Без такой диаграммы не обойтись менеджерам проектов, ресурс-менеджерам, начальникам сервисных служб.