В Челябинской области производитель в 2 раза увеличил выпуск импортозамещающих лимонадов
Производство алкоголя в России с начала года вросло на 11%
В Ленобласти открылась вторая очередь тепличного комплекса по выращиванию томатов
На Алтае планируют запустить первое в Сибири промышленное производство хризантем
Японские «Suzuki» и «Skydrive» начали производство летающих автомбилей
Сеть «OBI» планирует увеличить торговые площади на 40%
Инвестор из Азербайджана вложит 5,6 миллиарда рублей в создание теплиц на Ставрополье
Под Астраханью запустят третью очередь завода по производству геосинтетики
Нормативные документы в управленческой и банковской деятельности
Одним из основных документов большинства предприятий является Устав – документ, регулирующий работу организации, а также порядок ее создания. В Уставе содержится следующая информация: полное и сокращенное наименование организации, форма собственности, основная и дополнительные виды деятельности, почтовый и юридический адреса, уставный капитал, учредители и акционеры (при необходимости).
По важности можно выделить следующие документы: Федеральные законы, регламентирующие тот или иной вид деятельности; указы и распоряжения президента РФ, руководителей регионов/муниципалитетов; правила и стандарты, регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность организации; внутрифирменные документы.
Типовые учетные документы
Для совершения ряда действий требуется письменная рекомендация, утвержденная руководителем организации, либо уполномоченными органами – это документ. Оборот, оформление, регистрация документов называется документированием.
Справочно: Юридические документы.
По каждой хозяйственной операции составляется первичная документация, данные которой используется впоследствии для составления тех или иных отчетов обо всех процессах, осуществляемых в организации.
Для оформления документов используют специальные правила и юридические требования, придающие им силу. Первичная документация составляется согласно предъявляемым требованиям в установленный срок.
При оформлении документов необходимо указывать следующие реквизиты:
- название документа;
- название и адрес отдела/предприятия, составившего документ;
- наименование сторон, принимавших участие в той или иной операции
- дату составления документа;
- описание совершаемой операции и причины ее осуществления;
- подписи лиц, несущих ответственность за осуществление операции и точность в оформлении документов.
От того насколько верно и точно будут оформлены первичные документы, зависит качество бухгалтерского учета. Недопустимо в документах замазывать, подчищать, вымарывать ошибки и неточности. Исправления производятся соответствующими чернилами и в конце документа пишется «Исправленному верить», и ставится подпись руководителя (при необходимости – печать). В банковских и кассовых документах исправления не допустимы.
Справочно: Образцы исковых заявлений в арбитражный суд.
В общей сложности первичных документов существует примерно 182 вида. Но используется, как правило, не более 30, в зависимости от вида деятельности организации, количества сотрудников, объема выпускаемой продукции (товаров, услуг).
Организация регистрации первичных документов
Для того, чтобы избежать различного рода неприятностей, а также сэкономить до 50% времени в поиске нужных данных, на предприятии необходима база регистрации документов. Каждый документ должен иметь свой идентификационный номер, присваиваемый ему при записи в тот или иной журнал.
База регистрации включает в себя следующие журналы:
- Регистрации договоров.
- Регистрации актов приема-передачи.
- Регистрации выданных доверенностей.
- Регистрации приходных складских ордеров.
- Регистрации накладных, требований.
- Регистрации счет-фактур, платежных поручений, счетов, реестров чеков и т.д.
- Регистрации расходных кассовых ордеров и платежных ведомостей.
- Регистрации различных справок и документов на усмотрение бухгалтера.
- Также на предприятиях различного вида существуют и другие виды регистрации:
- Журнал входящей/исходящей корреспонденции.
- Журнал регистрации заявлений сотрудников.
- Журнал регистрации приказов и распоряжений.
Внутренние нормативные документы и локальные акты
Помимо законодательных нормативных актов, положений, инструкций, в организации должна быть нормативно-справочная информация. Это набор регламентов, стандартов, справочников, словарей, классификаторов, необходимых для работы организации.
Кроме этого на любом предприятии имеются внутренние локальные акты – документы, разрабатываемые и утверждаемые работодателем, с учетом мнения профсоюза или представителей трудового коллектива, согласно нормам трудового права и в пределах своей компетенции. Нормативный локальный акт действует в отношении всех работников, разрабатывается в отношении каждого регулируемого случая.
Таким образом, на всех предприятиях должна быть укомплектована необходимая нормативно-правовая и информационная база. При отсутствии необходимых регламентирующих документов, в случае проверки на предприятие/организацию могут быть наложены штрафные санкции.
Юридический кабинет https://suvorov.legal/ город Москва