Инструменты для защиты корпоративной информации: как работают инновационные DLP-системы

Нарушение конфиденциальности предприятия представляет серьезную угрозу для его работы и развития. Последствия случайных и преднамеренных утечек информации чреваты потерей доверия со стороны партнеров и клиентов, снижением уровня конкурентоспособности, прямыми денежными убытками. Поэтому для защиты данных нужно использовать эффективные прогрессивные инструменты. К числу таковых относятся инновационные комплексные программно-аппаратные системы или DLP.

Распространенные каналы утечек конфиденциальных данных

Сегодня при продвижении бизнеса защита от утечки информации стала первоочередной задачей любой компании, независимо от направлений и масштабов деятельности. Это связано с обилием каналов потери секретных данных. К числу последних относятся не только традиционные бумажные носители, но и современные средства связи:

• веб-почта;
• социальные сети;
• мессенджеры;
• внешние физические накопители (флешки, диски);
• личные мобильные устройства для коммуникаций и прочее.

Надежные средства защиты утечки информации – комплексные организационные меры, регламенты, технические инструменты, позволяющие контролировать движение документов как внутри компании, так и за ее пределами. К числу таковых относятся DLP-системы.

Функции современных средств защиты от потери конфиденциальности

Прогрессивные комплексные системы призваны осуществлять мониторинг сведений, передаваемых работниками компаний через интернет, а также контроль информации, которая хранится во внутренних архивах, на общедоступных ресурсах, функциональных станциях пользователей, на съемных накопителях. Подобные решения характеризуются широкими возможностями. Они основаны на тотальном анализе и иных, более сложных алгоритмах функционирования, включающих в себя цифровые отпечатки, идентификаторы и прочее.

Внедрение эффективных DLP-решений осуществляется на основании индивидуальных разработок, адаптированных под конкретное предприятие. Его осуществляют специалисты после масштабного анализа структуры коммуникаций компании.

Действенные средства защиты информации от утечки способны выполнять:

• фильтрацию, мониторинг и архивирование SMTP (электронной корпоративной почты);
• проверку веб-трафика;
• слежение за коммуникацией посредством веб-сервисов;
• контроль за сообщениями, передаваемыми через мессенджеры, чаты и прочие службы мгновенного обмена данными;
• мониторинг файловых архивов в корпоративной сети;
• проверку данных, копируемых на внешние носители.