На Кубани за 5 лет реализовано более 35 крупных инвестиционных проектов на сумму 17 миллиардов рублей
Япония дополнительно выделит 3,8 миллиарда долларов на поддержку производителя полупроводников «Rapids»
Под Новосибирском запустили первую очередь завода снэков «Pepsico»
Украинский «Метинвест» построит сталелитейный завод в Италии
Обвал фондового рынка США может случиться в любой момент
Суд взыскал крупнейшего производителя вина в России в пользу государства
В Ульяновске до конца 2024 года запустят бывший завод «Bridgestone»
В Кирове открыли завод сценического оборудования
Важные особенности электронных трудовых книжек
Сталкиваться с появлением электронных версий разнообразных документов предстоит всё чаще. Это будущее, которое наступает прямо сейчас. Вопрос, как вести электронную трудовую книжку, в последнее время стал одним из наиболее актуальных. Возможность заведения электроной трудовой книжки появилась с 1 января 2021 года, так что к нынешнему дню исправлены все ошибки и внесены необходимые дополнения. При этом важно понимать, что электронная версия трудовой книжки - это не совершенно точная замена электронного варианта, ведь получила ряд принципиальных улучшений.
Ключевые вопросы
Так с какими же вопросами предстоит разобраться для того, чтобы лучше понять, каковы особенности электронных трудовых книжек:
- важно помнить, что такого термина как электронная трудовая книжка даже нет в законе, потому данный инструмент хоть и используется, но может быть значительно изменён. Прямо сейчас - это возможность для того, чтобы работодатель быстрее и комфортнее передавал информацию о сотрудниках в ПФР. Есть электронные базы данных, в которых сохраняется любая информация, её можно быстро находить или исправлять, добавлять новые данные;
- сейчас есть возможность вести классическую бумажную трудовую, но всё-таки взят курс на то, что электронные версии этого документа заменят бумажные;
- чтобы внести новые данные в трудовую книжку, необходимо воспользоваться отчётом СЗВ-ТД - их формированием и отправкой занимаются бухгалтеры и кадровики компании. При этом отчет должен быть строго проверен и заполняться по каждому сотруднику отдельно. Любые кадровые изменения появляются в отчёте и это позволяет заполнять трудовую книжку правильно.
Преимущества электронных документов
Как итог, обязательно нужно отметить, что электронные трудовые книжки получили отличные оценки, ведь обладают рядом важных преимуществ:
- как для сотрудника, так и для работодателя - чем меньше бумажных документов, тем проще обустраивать рабочие процессы. Никакие пожары и потопы, банальная утеря документов - ничего из этого больше не представляет собой опасности;
- единственным недостатком можно назвать необходимость привыкнуть к новому формату работы - на это всегда требуется время. К примеру, отчёты по форме СЗВ-ТД приводят к строгой фиксации любых кадровых изменений, но специалистам компании нужно привыкнуть к их заполнению и не воспринимать как лишнюю работу.