Основные этапы и особенности регистрации филиала юридического лица

Открытие филиала компании – это возможность территориально расширить бизнес и распространиться на более широкий сегмент рынка. Чтобы это действие было правомерным, а подразделение функционировало на законном основании, потребуется осуществить процедуру регистрации.

Для грамотного выполнения данного действия лучше привлечь специалистов. Московская юридическая компания предоставляет услуги по оформлению филиалов юрлиц, подготовке документов согласно актуальным нормам. Обращение к профессионалам – это верный способ быстро и правильно открыть представительство или подразделение компании.

Основное понятие

Филиалом называется обособленное образование юрлица, которое располагает вне территории его нахождения. Такие учреждения могут быть наделены всеми официальными функциями компании или выполнять только часть из них.

В любом случае подразделение не является индивидуальным юридическим лицом. Информация о нём в Едином государственном реестре обязательно отображается, но с привязкой к компании, которой оно и принадлежит.

Преимущества открытия филиала

Самое очевидное – возможность развития бизнеса, территориальное расширение рынка. Кроме того, к плюсам стоит отнести:

1. Создание филиала экономически выгоднее, нежели открытие ещё одной фирмы в новом регионе.
2. Подразделение, даже наделённое полными функциями, действует исключительно в интересах компании.
3. Открываются дополнительные возможности для ведения хозяйственной деятельности по лицензии юрлица.

При этом степень контроля над подразделением выбирает руководство основной компании, регулирует функции и полномочия, что позволяет чутко реагировать на любые изменения в бизнесе.

Документы для регистрации

В первую очередь, следует собрать пакет бумаг, на основании которых возможно правовое учреждение. В него входят:

• протокол с решением о создании филиала;
• положение;
• заявление о формировании обособленного подразделения;
• доверенность на должностное лицо, осуществляющее функции руководства;
• копия свидетельства о регистрации основной компании.

Дополнительно потребуется приложить бланки, подтверждающие личность гендиректора. Для этого достаточно копии паспорта и ИНН.

Необходимость открытия отдельного счёта

Данный вопрос является одним из наиболее важных для учредителей компании. Наличие расчётного счёта в банке и самостоятельного баланса делает филиал более обособленным от юрлица. Но при этом требуется и ведение отдельного бухучёта по подразделению. Это влечёт за собой определённые неудобства, вплоть до увеличения затрат на налоги (отчисления в Пенсионный фонд и ФСС) и содержание дополнительных специалистов.

Однако открывать счёт необязательно. Решение о выделении филиала на отдельный баланс принимается руководством компании с учётом функций структурного подразделения, масштаба, численности работников и удалённости от головного офиса.

Особенности процедуры открытия

Регистрация филиала юридического лица – это специфическое мероприятие, которое предполагает выполнение определённых последовательных действий:

1. Принятие высшим органом (руководитель компании) решения о создании структурного подразделения на собрании учредителей и должностных лиц юрлица.
2. Разработка Положения и проекта Устава.
3. Уведомление ГНИ после принятия факта решения относительно создания структурного подразделения.
4. Назначение должностных лиц. На этом этапе выбирается руководитель. Его работа контролируется доверенностью, которая является единым исполнительным органом компании.

   В документе регламентируются права руководителя филиала относительно возможности выполнения действий, указанных в перечне руководства юрлица. То есть, в доверенности перечисляются полномочия, и чем точнее они представлены, тем ниже риск злоупотреблениями ими со стороны директора структурного подразделения.

Процедура регистрации не является простой с юридической точки зрения. Несоблюдение актуальных норм действующего законодательства влечёт неправомерность деятельности филиала, взыскания с предприятия. Поэтому важно выполнить регистрацию правильно, обратившись за помощью к специалистам.